Contacten
Een belangrijk gegeven binnen Dezq zijn de contacten. Onder contacten worden alle personen en organisaties verstaan die betrekking hebben op uw dossiers, lopende als historische.
Contacten worden centraal beheerd, m.a.w. als u een adreswijziging doorvoert bij een contact, dan zijn meteen alle dossiers aangepast waarin dit contact voorkomt.
Zoeknaam
Een belangrijk gegeven bij een contact is de zogenaamde zoeknaam. Het woord zegt het zelf, op deze naam wordt gezocht.
Zowel voor personen als organisaties is dit een belangrijk gegeven. Het komt heel vaak voor dat ondernemingen een andere handelsnaam gebruiken dan de naam van de onderneming zelf. Die handelsnaam kan in de zoeknaam worden opgenomen zonder daarbij de correcte gegevens in de weg te zitten.
Ook voor personen worden in de volksmond vaak afkortingen gebruikt. Antoon wordt vaak als Toon benoemd, Mathieu wordt dan weer Thieu en vaak is François gewoon Sus.
Dezq maakt het voor u gemakkelijk want standaard neemt Dezq ofwel de naam van de organisatie als zoeknaam, ofwel de voornaam en familienaam van een persoon. U bent dus helemaal vrij om dit al dan niet te wijzigen.
Standaard knoppen
Telkens u binnen Dezq een contact moet invoeren ziet u onderstaande knoppen.
De linkerknop is de Contactenfiche, de rechterknop is de Zoekknop.
Een heel eenvoudig concept. De knop contactenfiche presenteert alle gegevens van het geselecteerde contact. De knop zoeken presenteert een zoekscherm waarmee u eenvoudig een contact kunt zoeken.
Contactenfiche
Wanneer er reeds een contact is geselecteerd, dan presenteert Dezq u alle contactgegevens. Op die manier kunt u snel een telefoonnummer, adres of e-mailadres achterhalen. Indien er nog geen contact werd geselecteerd, dan kunt u een nieuw contact toevoegen.
Zoekknop
Via deze knop kunt u zoeken in de bestaande contacten. Er worden minimaal 2 karakters (letters en/of cijfers) verwacht om op te zoeken.
Voer de gewenste zoekterm in en druk op
Kies het gewenste contact en klik op Selecteer
Als het gezochte contact nog niet is opgenomen bij de contacten, dan kunt u via de knop Nieuw contact een contact toevoegen.
Nieuw contact
Bij het toevoegen van een nieuw contact dient u eerst de keuze te maken of u een organisatie dan wel een persoon wilt toevoegen. Het aantal velden die ingevuld kan worden is - uiteraard - verschillend bij een persoon en een organisatie.
Via Beheer - Contacten krijgt u alle informatie met betrekking tot contacten.